旺商聊在线客服系统,属于市面上功能相对较为完善的客服工具当中的一个,其注册以及开通流程并非复杂,然而要是一些细节操作没有弄清楚明白,那或许会造成时间的耽误。本文会以实际操作为主要线索,一点一点地带你达成从注册账号直至正式上线的整个过程,保证你能够迅速地将系统投入使用。
去到旺商聊官方网址,于首页右上角找寻那 “注册” 按钮,点击之后进入注册页面。你要填入手机号码,系统会给该手机发送验证码,输入验证码接着设置登录密码。密码最好涵盖大小写字母还有数字,长度是8到16位,以此保障账号安全性。注册之际还得填写企业名称,要用营业执照上的全称,方便后续资质审核。
在完成基本信息的填写之后,进行勾选同意服务协议的操作,接着点击“立即注册”,如此便可完成初步的账号创建。当注册成功以后,系统会自动跳转到登录页面,凭借手机号以及密码就能够登录后台了。需要留意的是,一个手机号仅仅能够注册一个账号,而且注册之后手机号会作为管理员账号的登录凭证,是不可以进行修改的。
完成注册之后进入管理后台,首先得开展企业认证。点击左侧菜单那儿的“企业设置”,上传营业执照的扫描件或者照片,填写统一社会信用代码、企业法人、经营地址之类的信息。这些信息会被用于客服聊天窗口的企业展示,以及后续开通支付通道等高级功能的审核,一定要保证真实准确。
进入套餐选择页面是在认证通过之后,旺商聊有着免费版以及多个付费版本可提供。免费版对1个客服坐席予以支持,还有基础聊天功能,适合个人或者小型团队去试用。付费版依据坐席数量来收费,支持多客服同时在线、数据报表、访客轨迹等这类高级功能。要根据你的业务需求去选择对应套餐,在完成在线支付后系统会自动开通所有功能权限。
这边所讲的账号申请,是针对团队成员去创建客服子账号。管理员登录后台之后,于“客服管理”模块那儿点击“添加客服”,去填写客服的姓名,还有手机号或者邮箱,并且设置初始密码。系统会自动把开通通知发送至客服的手机或者邮箱,客服凭借该信息登录工作台,便可开始接待访客。
各个子账号能够单独去配置权限,像是可不可以允许查看全部的对话记录,可不可以允许导出数据,可不可以允许修改接待设置之类的。建议依据客服的岗位职责来分配权限,一般的客服仅仅分配接待权限就行,组长或者主管能够分配数据查看权限,防止因为误操作而对系统配置造成影响。
把系统安装到你的网站那儿是核心步骤,在后台“渠道管理”里找到“网站接入”,系统会生成一段JavaScript代码,你要把这段代码复制下来,粘贴到网站页面的标签之前,要是你是技术人员,能直接把代码放进网站模板文件,要是你用的是建站平台,多数平台都有“自定义代码”或“页脚代码”的添加位置。
倘若你是WordPress用户,那么建议你安装“Insert Headers and Footers”插件,然后并把代码粘贴至页脚区域就行。要是你是使用凡科之类或者诸如微盟这种第三方建站平台的用户,那就得在网站设置里的“高级设置”之处或者是“统计代码”那儿添加。代码添加完成之后进行保存,随后刷新网站页面,如此一来右下角便会出现客服聊天窗口的图标了。
安装完成之后的配置工作,对客服系统的使用体验起着决定性作用。首先是接待路由设置,于“接待设置”当中,你能够选择分配方式,即轮流分配、空闲分配、按技能组分配。要是你的团队存在售前以及售后客服,那么建议创建不同技能组,并把客户依据咨询问题类型进行分流,使其归属对应客服组,以此提升响应效率。
接着说的是聊天窗口的个性化设定,于”样式设置“当中,你能够转变窗口主题颜色,上传企业的标志,设定欢迎话语以及自动回复的内容,自动回复建议设置两项,一项是访客进来时的欢迎话语,另一项是客服不在线时的留言提示,还能够配置常见问题的清单,使得访客自行查找答案,削减客服的工作负担。

客服人员登录工作台之后,界面左侧呈现的是访客会话列表,在此列表中,新访客会以未读红点的形式予以显示,只要点击该红点,便能进入对话窗口。界面右侧所展示的是访客的地理位置、访问页面以及停留时长等详细的信息内容,这些信息能够助力客服迅速地了解访客的背景情况。聊天框具备发送文字、图片以及文件的功能,并且其内部还内置有快捷回复库,客服能够预先将常用的话术存放在此快捷回复库中,随后通过一键操作即可发送这些话术。
管理人员最经常使用的模块是数据统计功能,于“数据报表”里能够查看每日对话量、客服响应时长、满意度评价等关键指标,提议每周把数据导出一回开展分析,着重留意平均响应时长与满意度评分,这两个指标直接体现了客服团队的服务质量,要是发觉响应时间太久,能够考虑增添客服坐席或者对排班予以优化。